Sichere Rückkehr an den Arbeitsplatz: Contact Tracing
Arbeiten im Home-Office ist für viele Unternehmen zur neuen Normalität geworden. Einige Unternehmen betrachten die Situation jetzt sogar aus einer anderen Perspektive. Wie können wir produktiv bleiben und gleichzeitig die Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleisten? Mitarbeiter erfassen nicht mehr die Arbeit von Zuhause aus, sondern auch im Büro.
Deshalb ist es wichtig, Ihren Mitarbeitern die Erfassung der Arbeitszeiten von Home-Office und im Büro zu erleichtern und eine Win-Win-Situation für Teamleiter und Personalabteilung zu schaffen.
Arbeiten im Büro
Die Covid-19-Situation lehrt uns, dass Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung sind. Aber wie stellen Sie gleichzeitig den Fortschritt und die Kontinuität Ihrer Unternehmenstätigkeit sicher? Dank „Work at Office“ in myProtime erhält die Personalabteilung einen umfassenden Überblick über die Besetzung der Büros und Social Distancing ist jederzeit gewährleistet.
Die Mitarbeiter beantragen Ihre Anwesenheit im Büro und können im Teamkalender sehen, welche Kollegen noch anwesend sein werden. Dies kann auf verschiedene Arbeitsplätze innerhalb eines Unternehmens angewandt werden. Dadurch lässt sich die maximale Besetzung der Arbeitsplätze viel leichter kontrollieren.
Vorteile
für HR
- Social Distancing am Arbeitsplatz gewährleisten
- Besserer Einblick in die Besetzung und die geleisteten Arbeitsstunden
- Direkte Eingabe für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
für Teamleiter
- Kontrolle der maximalen Belegung der Büros
- Sofortige Übersicht über An- und Abwesenheiten des Teams
- Digitale Erfassung und Genehmigung von Abwesenheiten
- Optimale Planung der Teamkapazität
Contact Tracing: Bericht im Krankheitsfall
Die Registrierung von Präsenzen im Büro bringt sofort einen weiteren wichtigen Vorteil mit sich. Wenn jemand erkranken sollte, steht sofort eine Liste aller Mitarbeiter zur Verfügung, die in einem bestimmten Zeitraum zusammengearbeitet haben.
Die notwendige Registrierung von Kontakten wird somit automatisch vom Arbeitgeber gewährleistet. Die Arbeitnehmer müssen lediglich festhalten, mit wem sie sich in ihrem Privatleben treffen.
Vorteile
für HR
- Automatische Verfolgung von Anwesenheiten am Arbeitsplatz
- Schneller und klarer Bericht
- Nach Ansicht von Wissenschaftlern und Virologen noch lange notwendig
für Arbeitnehmer
- Kein Kontakttagebuch für berufliche Kontakte erforderlich
- Gewissheit und Sicherheitsgefühl
Kontrolle über Belegung der Büros
Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen wollen, können Sie einen virtuellen Grundriss Ihrer Räume einrichten. Auf diese Weise können Sie genau verfolgen, wie viele Personen in bestimmten Zonen arbeiten.
Dazu ist es notwendig, mehrere Türen mit einer Zutrittskontrolle auszustatten. Zum Beispiel kann ein Büro oder ein Flur in Zonen eingeteilt werden, in denen man permanent sehen kann, wer aktuell in welcher Zone arbeitet.
Vorteile
Vorteile myProtime-Grundriss
- Effiziente Überwachung von "Work at Office"-Präsenzen in einer Arbeitszone
- Überwachung der Gesundheit der Mitarbeiter dank der Ermittlung von Kontaktpersonen
- Benachrichtigungen für Teamleiter und HR
Interaktiver Grundriss
- Mit Ihrem Zugangskontrollsystem verbunden
- Verknüpfung von Arbeitszeiten und Zugangsregeln für Mitarbeiter
- Detaillierter Überblick über alle registrierten Personen
Registrierung von Besuchern
Das Contact Tracing für Ihre eigenen Mitarbeiter kann leicht durch eine Besucherregistrierung erweitert werden. Besucher können sich einfach über ein Tablett oder einen Bildschirm am Empfangsschalter registrieren. Der Mitarbeiter wird sofort informiert, dass der Besucher eingetroffen ist. Am Ende des Besuchs meldet sich der Besucher wieder ab.
Jeder Besuch wird mit dem Organisator des Treffens sowie der Anfangs- und Endzeit registriert. Eine vollständige Liste der externen Besucher kann daher auch im Rahmen der Kontaktermittlung (Contact Tracing) verwendet werden!
Vorteile
Für HR
- Einblick in geplante Besuche
- Sofortiger Überblick über externe Besucher und Gastgeber
- Lückenloses Contact Tracing (Kontaktermittlung)
Für Arbeitnehmer
- Information über Besucher
- Keine Notwendigkeit, eine manuelle Liste zu führen
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