Terwijl sommige bedrijven noodgedwongen de deuren moesten sluiten als gevolg van de coronamaatregelen, was het bij andere net alle hens aan dek. Veel werknemers gingen tot het uiterste om de crisis te bekampen. Werkgevers waren vragende partij om die inzet op een voordelige manier te kunnen vergoeden. Het antwoord kwam er in de vorm van consumptiecheques, waarmee je je medewerkers tot 300 euro extra koopkracht schenkt.
De consumptiecheque kreeg meteen veel tegenwind. Dat het niet het moment was voor cadeautjes, was daarbij de voornaamste kritiek. Toch hield de maatregel stand, ook om de lokale economie een duw in de rug te geven. Een goede zet: bij kmo’s blijkt de cheque nu al een succes. Of je als werkgever cheques toekent én hoeveel, beslis jij. Wie erop intekent, geniet wel een aantal voordelen. De consumptiecheques zijn namelijk niet onderworpen aan sociale bijdragen, aftrekbaar als beroepskost en bovendien belastingvrij voor je medewerker.
… de consumptiecheques niet in aanmerking komen om na te gaan of de werkgever de maximale loonkoststijging van 1,1% respecteert. Dat is ook logisch. Veel bedrijven vulden die marge al in met sectorale of bedrijfseigen loonsverhogingen.
Naar analogie met die andere extralegale voordelen, gelden ook voor deze nieuwe verloningsvorm specifieke criteria. Wil je consumptiecheques vrij van sociale bijdragen en belastingen toekennen aan je werknemers, hou dan rekening met de volgende verplichtingen:
De consumptiecheques zijn bedoeld als extraatje. Je mag ze dus niet toekennen ter vervanging of omzetting van loon, premies, voordelen of aanvullingen daarbij. In dat geval schieten ze immers hun doel voorbij en krijg je nadien toch nog de rekening gepresenteerd.
De toekenning van de consumptiecheques gebeurt via een cao op sectoraal of op ondernemingsvlak. De werkgever kan dit ook regelen via een schriftelijke individuele overeenkomst wanneer er geen syndicale delegatie is of voor een personeelscategorie die normaal niet door een cao wordt gevat. In de publieke sector ligt de beslissing in handen van het bevoegde onderhandelingscomité.
De cao of individuele overeenkomst bepaalt de hoogste nominale waarde van de cheque. Deze bedraagt maximum 10 euro. Per werknemer geldt ook een bovengrens van 300 euro per jaar. Voor halftijdse of 4/5 medewerkers is een pro rata berekening mogelijk.
Je kunt de cheques toekennen tot 31 december 2020. Jouw werknemers kunnen ze tot 7 juni 2021 besteden in de horeca, sport- en cultuursector én in kleinhandelszaken die langer dan een maand de deuren moesten sluiten. Denk daarbij aan kapsalons en bloemenzaken. Voor de retail (fysieke vestiging) geldt wel dat:
Je kent de consumptiecheques persoonlijk toe aan je werknemers. Op de individuele rekening vermeld je het totale bedrag van de toegekende cheques.
Je kunt al vanaf 17 juli 2020 papieren consumptiecheques bestellen. Hiervoor neem je contact op met de erkende leveranciers voor maaltijd- of ecocheques. Of je koopt ze zelf aan bij lokale besturen, restaurants, sportclubs, theaterzalen … In dat geval moeten de gebruikers ze verzilveren bij die specifieke uitgever.
Ook is een elektronische versie mogelijk. Hiervoor gelden wel nog bijkomende voorwaarden om ze vrij van sociale bijdragen en belastingen te kunnen toekennen. Digitale cheques kunnnen enkel aangekocht worden bij daartoe erkende uitgevers. Informeer bij je vertrouwde leverancier of hij deze mogelijkheid aanbiedt.
Neem een kijkje op onze corona FAQ-pagina voor een antwoord op andere coronavragen.
Geert Vermeir
Juridisch Expert
Geert Vermeir werkt voor het juridisch kenniscentrum van SD Worx. Met zijn rechtendiploma op zak (KULeuven), begon hij te werken als Legal Advisor en later als Knowledge Manager bij Securex. Na een decennium bij Securex trad hij in april 2008 in dienst bij SD Worx als Senior Legal Advisor. Sinds juli 2014 werkt hij voor het juridisch kenniscentrum. Als expert op vlak van arbeidsrecht en sociale zekerheid deelt hij zijn kennis onder andere als trainer in sociaaljuridische opleidingen.
Ontevredenheid over het salaris is de hoofdreden waarom werknemers vertrekken. Maar verloning is ook essentieel voor het aantrekken van nieuwe medewerkers in de huidige war for talent. Je zorgt dus maar beter dat je loonbeleid goed zit.
Onze Pay Facts 2024 helpt je daarbij. Deze gratis digitale gids bevat tal van tools en tips voor jouw loonbeleid, gebaseerd op data.
Lees deze gids nu zodat je volledig voorbereid bent op de loontransparantie wet van 2026!
In deze gids ontdek je;
Een aantrekkelijk en motiverend loonbeleid; wat houdt dat in? En hoe blijft het betaalbaar voor jou als werkgever? Je ontdekt het rechtstreeks van de experten in deze podcast.