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SD Worx Digital Assistant

Le bras droit RH malin de vos collaborateurs

Découvrez son fonctionnement

Découvrez notre vidéo

Qu’est-ce que le SD Worx Digital Assistant ?

 

Dispersion des outils

Dans la vie privée, nous sommes habitués au luxe du numérique : de nos jours, il suffit d’une seule application pour réserver un vol, un hôtel ou une voiture de location, et tous nos agendas sont synchronisés automatiquement sur notre smartphone. Mais au travail, la situation est plus compliquée : l’administration du personnel passe par un enchevêtrement d’outils et d’appareils pas toujours compatibles entre eux. Avec les pertes de temps et les erreurs que cela implique.

Centraliser l’administration des RH

SD Worx Digital Assistant met fin à cette dispersion et permet aux travailleurs de gérer leur administration facilement grâce au numérique. Vos collaborateurs peuvent chatter avec l’assistant numérique sur leurs appareils habituels et ainsi introduire des demandes de congés, reporter des réunions ou paramétrer un message d’absence automatique en toute simplicité. Le tout au sein d’un seul et même outil : pratique et malin !

Avantages pour les travailleurs

 

Les oublis, c’est fini

Le Digital Assistant aiguille vos collaborateurs à travers leur journée : si un employé a la grippe, par exemple, l’assistant lui permet de signaler son absence, de déplacer des réunions et de configurer un message d’absence. L’outil envoie des rappels et prend les devants pour que les renseignements soient toujours exacts et à jour.
 

Une gestion centralisée

Actuellement, les travailleurs doivent utiliser toutes sortes d’appareils et d’outils pour assurer leur administration RH. Grâce à cette solution, cette époque est désormais révolue : l’assistant intègre un large éventail de programmes et d’applications au sein d’un seul et même outil extrêmement convivial que les employés peuvent utiliser un outil  sur leurs appareils habituels.

Se concentrer sur les tâches essentielles

Le Digital Assistant permet à vos travailleurs de gagner un temps précieux : plus besoin de passer d’innombrables appels, d’écrire des e-mails et d’utiliser des outils différents, les informations sont désormais transmises en quelques clics. Ils peuvent donc dire au revoir aux tracasseries administratives ! Et se consacrer pleinement aux aspects les plus intéressants et stimulants de leur travail.

Avantages pour les employeurs

 

Accroissement de l’implication et de la productivité

Les travailleurs retirent une grande satisfaction du fait d’avoir à nouveau le temps de se concentrer sur leurs tâches essentielles. Ils sont plus enthousiastes, plus motivés, plus productifs, et se sentent plus impliqués dans le travail.

Le luxe de la mobilité

Une approche RH numérique et mobile : le Graal pour toute entreprise orientée vers l’avenir. Le Digital Assistant vous permet d’appuyer cette stratégie en offrant à vos collaborateurs la facilité d’utilisation à laquelle ils sont habitués chez eux.


 

Renforcement de l’image

Investir dans une administration RH tournée vers l’avenir qui facilite la vie de vos employés, c’est leur montrer que leur bien-être est primordial à vos yeux. Votre image d’employeur n’en ressort que renforcée, que ce soit pour les équipes actuelles ou pour les candidats.



 

Une foule de fonctionnalités à portée de main



 

Partout, tout le temps

Le Digital Assistant s’intègre sans fil à tous les appareils et outils les plus répandus : appelez-le à partir de Google Home ou d’Alexa, transmettez des informations à Office 365 et demandez-lui d’informer vos collègues des changements de programme via les applications de messagerie.

 

 

Absences 

Transmission des absences prévues et imprévues

Frais

Communication des frais professionnel

Fiches de salaire

Consultation des fiches de salaire et d’autres documents

Communication interne

Publication et consultation de messages personnalisés dans l’application

AskHR

Prochainement 

Questions aux collaborateurs RH

Shift Swaps

Prochainement 

Échange de shifts avec les collègues

Que pensent nos clients du Digital Assistant ?

 

"Au sein de notre entreprise, une mentalité nine-to-five n’a pas sa place. Actuellement, le travail et la vie privée se mélangent de plus en plus. Nous utilisons nos appareils personnels pour communiquer avec nos collègues, avec les mêmes applis que nous employons dans notre vie privée. En outre, tant nos collaborateurs que de l'entreprise elle-même attendent plus de flexibilité. Le SD Worx Digital Assistant encourage cette corrélation. Travailler un jour à domicile, demander et approuver quelques heures de vacances, enregistrer une maladie : tout ceci est possible en quelques clics. De plus, notre département RH doit faire face à moins de formalités administratives. "

Lore Berden

HR Manager - GfK GfK Belgique

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