| |
 |
| Newsflash |
| 26 november 2021 |
|
 |
|
| Actueel en inspirerend hr-nieuws |
Beste klant,
Het gaat niet goed met de coronacijfers en dus verstrengen ook de maatregelen opnieuw. Naast het verplicht telewerken mét registratie zijn er vandaag enkele nieuwe verstrengingen aangekondigd. Intussen lopen de onderhandelingen tussen vakbonden en werkgevers zeer moeizaam en is het wachten op de afsluiting van nog enkele sectorale akkoorden. Ook de deadline voor de toekenning van de coronapremie (consumptiecheques) nadert.
We volgen alle maatregelen op de voet en pleiten bij de overheid voor eenvoudige, transparante regels mét tijd voor een correcte verwerking. Enkel zo kunnen we jou goed en efficiënt bijstaan in deze bijzondere en drukke periode van het jaar. Dank voor het begrip. We begrijpen dat het ook voor jou en jouw onderneming geen evidente tijd is.
Voor meer informatie kun je zoals altijd terecht op onze Corona-faq.
|
|
|
|
|
|
| Opnieuw verplichte registratie telewerk |
| Belangrijke regels en termijnen uitgelegd |
Verplicht telewerk – voor wie kan – is terug van weggeweest. De verplichting geldt in principe voor elk bedrijf, tenzij telewerk onmogelijk is door de aard van de functie of omwille van de continuïteit van de onderneming, activiteit of dienstverlening. Als werkgever kun je – op vrijwillige basis – terugkomdagen inplannen voor mensen met telewerkbare functies. Wat houdt dit concreet in? We zetten de praktische informatie voor jou op een rij.
Wat zijn de regels?
Sinds maandag 22 november mag er maximaal 20% van je totaal aantal telewerkende personen in je bedrijf (werknemers, vennoten, zelfstandigen, freelancers, uitzendkrachten …) tegelijk op kantoor aanwezig zijn. Concreet kunnen werknemers max. één dag per week naar de werkplaats. Vanaf 19 december wordt dit eventueel opgetrokken naar max. 40% en 2 terugkomdagen.
De terugkomdagen zijn vrijwillig. Je bent niet verplicht om die te organiseren en de actieve personen moet ook niet aanwezig zijn. Aan mensen die niet kunnen telewerken, bezorg je een ‘attest onmogelijkheid telewerk’ dat aantoont dat hun aanwezigheid noodzakelijk is. Dit attest is niet nodig op terugkomdagen voor mensen die wel telewerkbare functies hebben. Ons modeldocument van dit attest vind je hier.
Wat moet je weten over de telewerkaangifte?
Eerst en vooral is de aangifte niet alleen van toepassing op werknemers, maar ook op vennoten, zelfstandigen, freelancers, uitzendkrachten, … Je registreert via de RSZ-tool de volgende gegevens (op basis van de situatie in je onderneming op 24 november):
- Het totaal aantal personen dat actief is in de onderneming – per vestigingseenheid, indien van toepassing.
- Het aantal personen dat (per vestigingseenheid) een niet-telewerkbare functie uitoefent.
Voor meer info over de registratie kun je hier terecht.
Welke data moet je onthouden?
- Registreren kan vanaf woensdag 24 november 2021.
- Voor de periode van 22 november 2021 tot en met 31 december 2021 geef je het aantal personen werkzaam in de onderneming op 24 november door. De uiterste datum om in te dienen is 30 november.
- Voor 2022: als er geen wijziging in de gegevens komt op 3 januari 2022, dan hoef je geen nieuwe aangifte te doen. Indien wel, dan moet je dit uiterlijk op 6 januari 2022 doen.
Hou onze Corona-faq en die van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid in de gaten voor de meest actuele updates hierover. Nog vragen over de telewerkaangifte? Nuttige info vind je in de RSZ-handleiding over de telewerkaangifte. |
|
|
|
|
| Recht op afwezigheid met behoud van loon voor wie COVID-19-test moet ondergaan |
| Verschillende scenario’s voor jou uitgedokterd |
De zelfevaluatietool is een belangrijke pijler in de nieuwe teststrategie van de overheid. Die heeft ook impact op het vlak van hr. Blijkt uit de zelfevaluatie dat je werknemer een test moet ondergaan, dan wacht hij in isolatie zijn testresultaat af. Om zijn afwezigheid te verantwoorden ontvangt hij een attest. Onder bepaalde voorwaarden heeft de werknemer het recht op behoud van loon. Dit geldt sinds 19 november 2021 en blijft voorlopig zo tot 28 februari 2022.
Over welke tijdsspanne loopt die gewettigde afwezigheid?
- Bij niet-telewerkers: periode vanaf aanmaak van het attest in de tool tot het bekomen van het testresultaat. Dit boek je in de kalender als ‘klein verlet’.
- Bij telewerkers: de tijd die nodig is om de coronatest te laten afnemen. Ook dit is ‘klein verlet’.
In ieder geval eindigt de termijn 36 uren na het aanmaken van het attest. Je werknemer moet jou onmiddellijk verwittigen en het attest bezorgen. De test laat hij zo snel mogelijk afnemen bij een instantie die hem het resultaat het snelst kan geven. Tussen 19 november 2021 en 28 februari 2022 kan hij maximum 3 keer gebruikmaken van dit recht.
Nadat het testresultaat gekend is, zijn er drie concrete scenario’s. Hoe boek je die in?
1. Je werknemer is negatief: hij kan het werk hervatten. Je boekt deze tijd als ‘gewerkt’.
2. Je werknemer is positief en niet arbeidsongeschikt.
- Bij niet-telewerkers: de afwezigheid tijdens de quarantaineperiode boek je in de kalender als “tijdelijke werkloosheid omwille van overmacht – quarantaine”. Die kun je enkel in volledige dagen boeken. Ontvangt je werknemer zijn testresultaat in de loop van de werkdag, dan boek je de tijdelijke werkloosheid omwille van overmacht – quarantaine vanaf de dag erna. Voor die dag waarop het testresultaat ontvangen werd, boek je “klein verlet”.
- Bij telewerkers: Boek “gewerkt” van zodra je medewerker het werk effectief hervat.
3. Je werknemer is positief en wel arbeidsongeschikt: hij krijgt een ziekteattest via de dokter. Deze afwezigheid boek je als “ziekte”.
Geen antwoord op je vraag gevonden? Bekijk onze Corona-faq. |
|
|
|
|
| Tal van nieuwe sectorakkoorden |
| Check de sectorfiche op Ella |
Er zijn nieuwe sectoronderhandelingen met een positieve uitkomst. De sociale partners bereikten ook een sectoraal akkoord voor PC 102.09, PC 109, PC 113, PC 114, PC 121, PC 136, PC 200, PC 215, PC 220, PC 222 en PC 317.
Zodra jouw sector een akkoord sluit, vind je dit onder de sectorfiches op Ella. Meld je aan via mysdworx en kies ‘Ella’ (deze toepassing is enkel beschikbaar voor klanten van het sociaal secretariaat). Ga naar de rubriek ‘Lonen en premies’ en klik door naar ‘Sectorakkoord’. Je vindt er het protocolakkoord met een overzicht van de gemaakte afspraken. Zodra alle details bekend zijn, lichten we de krachtlijnen per topic toe onder de respectievelijke rubrieken.
Actie nodig?
De protocolakkoorden zullen finaal uitmonden in cao’s. Moet je actie ondernemen – wordt bijvoorbeeld beslist om een coronapremie verplicht te maken – dan ontvang je hiervoor een specifieke communicatie per mail. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Alle info makkelijk terugvinden: waar kun je terecht? |
|
|
|
|
|
|
| |
Wil je deze nieuwbrief voortaan liever meteen zelf ontvangen?
Abonneer je nu! |
| Privacy Disclaimer Rechtspersonen |
|
