 |
| Newsflash |
| 24 januari 2025 |
|
 |
|
| Actueel en inspirerend hr-nieuws |
Beste,
Een nieuw jaar, nieuwe deadlines. Zo worden in februari de eerste maatregelen uit de Europese AI-verordening van kracht. Het opleidingsplan en het jaarverslag van de interne preventieadviseur moeten de meeste bedrijven binnenkort afronden. Verder in deze newsflash: tijdregistratie en verduidelijking rond de vrijstelling van de doorstorting van de bedrijfsvoorheffing voor ploegenarbeid. |
|
|
|
|
|
| Tijdregistratie: verplicht of niet? |
| Europees arrest zet tijdregistratie in de kijker |
Arbeidstijdregistratie staat opnieuw in de schijnwerpers. Het Europese Hof van Justitie sprak zich uit over een Spaanse regeling, die werkgevers niet verplichtte om de arbeidstijd van huishoudelijk personeel te registreren. Die is volgens het Europese arrest in strijd met de EU-wetgeving.
Wat nu? De uitspraak in deze Spaanse kwestie is niet rechtstreeks bindend voor België. Het is dus te kort door de bocht om te stellen dat dit arrest een tijdregistratiesysteem oplegt aan Belgische werkgevers. Uiteraard moet je als werkgever wel de Belgische wetgeving volgen.
Die verplicht soms een tijdregistratiesysteem, bijvoorbeeld als je werkt met glijdende uurroosters. En er zijn ook strikte regels rond arbeidsduur, rusttijden en overuren. Tijdregistratie kan ook interessant zijn. Zo’n systeem kan immers inzicht geven in de productiviteit en werklast van je medewerkers en komt zeker van pas als je bedrijf factureert op basis van gepresteerde uren. Dankzij tijdregistratie kun je bovendien ook je werkprocessen en planning verbeteren en de werk-privé-balans mee bewaken.
Zie je het bos door de bomen niet meer op het vlak van arbeidsduur en flexibel werken? Volg onze sessie op donderdag 3 april, van 10 tot 12 uur. |
|
|
|
|
|
|
| Nieuwe richtlijnen voor aanmelding R&D-investeringen bij Belspo |
| Hierop moet je letten voor de vrijstelling van bedrijfsvoorheffing |
Voor investeringen in onderzoek en ontwikkeling kom je in aanmerking voor een vrijstelling van bedrijfsvoorheffing. Daarvoor moet je het project aanmelden bij Belspo, de overheidsdienst voor wetenschapsbeleid.
Sinds augustus 2023 is het moment van de aanmelding bij Belspo cruciaal: die registratie moet gebeuren vóór de start van het project. Sinds 1 januari gelden bijkomende richtlijnen. Zo kun je een project slechts één keer registreren. Updates of verlengingen van lopende projecten zijn mogelijk, maar onredelijk lange termijnen zijn uit den boze. Ook hamert Belspo op een duidelijke projecttitel.
Een controle? Zorg ervoor dat je kunt aantonen dat je het project tijdig registreerde en dat je de einddatum kunt rechtvaardigen. Hou een overzicht van eventuele subprojecten en een bewijs van wijzigingen in aanmeldingen bij.
In deze blog lichten we alle aandachtspunten toe.
Heb je nog vragen over deze procedure? Neem contact op met onze experts, zij helpen je graag verder. |
|
|
|
|
|
|
| Mis deze deadlines op 31 maart niet |
| Onderneem nu actie |
Elk jaar liggen enkele deadlines vast, ook in 2025.
1/ Het werkgelegenheidsplan voor 45-plussers. Als onderneming met meer dan 20 werknemers som je er je maatregelen op om 45-plussers aan te trekken en te behouden. Ook bevat het je evaluatie van het vorige plan. De deadline? Die ligt op 3 maanden na de afsluiting van het boekjaar, dat in veel bedrijven samenvalt met het kalenderjaar. Concreet wordt dat voor hen 31 maart. Bedrijven waarvan de jaarrekeningen worden goedgekeurd door de algemene vergadering van aandeelhouders, hebben tijd tot 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Op 25 februari om 10 uur geven we een webinar over de regels en praktische toepassingen van het werkgelegenheidsplan. Wees erbij!
Inschrijven
2/ Ook op het vlak van opleidingen is 31 maart belangrijk. Dan moet je ten laatste de individuele opleidingsrechten en de opleidingen die je medewerkers hebben gevolgd, registreren in de Federal Learning Account (FLA). Dezelfde deadline geldt voor het opleidingsplan: een overzicht van de opleidingen die je aan je personeel biedt. Zo’n plan is verplicht voor bedrijven met meer dan 20 werknemers. Bezorg een kopie van je opleidingsplan aan de FOD WASO.
Hulp nodig bij de opleidingsverplichtingen? Met de info en voorbeelddocumenten uit onze toolkit ga je meteen aan de slag!
Naar de toolkit
3/ Ten slotte is er nog het jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk. Dit is een taak van de interne preventieadviseur, al dan niet in overleg met een externe preventiedienst. Inhoudelijk gelden wel enkele wettelijke vereisten, waarvoor je terechtkunt bij de FOD WASO. De deadline ligt op 3 maanden na afloop van het boekjaar, dus veelal 31 maart.
Voor meer informatie neem je het best contact op met je externe dienst voor preventie en bescherming. |
|
|
|
|
| Europese AI-verordening: let op voor boetes |
| Focus op ‘AI-geletterdheid', verbod op systemen met onaanvaardbaar risico |
Artificiële intelligentie (AI) brengt zowel kansen als risico’s, ook op de werkvloer. Om die risico’s te beheren, keurde Europa vorig jaar de AI Act goed: een verordening over het gebruik van AI-tools. Doelstelling is innovatie te blijven stimuleren, terwijl burgers en bedrijven beschermd worden tegen de potentiële negatieve effecten van AI.
Vanaf 2 februari treden twee maatregelen in werking:
1/ Als werkgever moet je ervoor zorgen dat je medewerkers voldoende ‘AI-geletterd’ zijn, bijvoorbeeld met een AI-beleid en opleidingen voor je medewerkers.
2/ Bepaalde AI-systemen worden verboden. Het gaat om toepassingen met een onaanvaardbaar risico die in strijd zijn met Europese normen en waarden. Denk aan tools die emoties herkennen of mensen beoordelen op basis van hun sociale gedrag.
Je medewerkers bewust maken van de regels, mogelijkheden en gevaren van AI? Daarvoor heeft elke onderneming een AI-policy nodig. SD Worx Consulting heeft hiervoor een oplossing uitgewerkt. Neem contact met ons op via consulting@sdworx.com
Op 18 februari om 9.30 uur geven we een webinar over de AI-wetgeving en hoe je deze implementeert op de werkvloer. |
|
|
|
|
|
|
| Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing ploegenarbeid-bis: duidelijkere regels |
| Zo bereken je de juiste correctiefactor |
Maak je gebruik van de gedeeltelijke vrijstelling van doorstorting bedrijfsvoorheffing (BV) voor ploegenarbeid? De criteria voor ploegenarbeid blijven dezelfde, maar mogen streng worden geïmplementeerd, oordeelde het Grondwettelijk Hof midden 2024. Daardoor vielen heel wat ploegensystemen uit de boot.
Minister Van Peteghem hield ze deels aan boord via een overgangsregeling. Tot eind 2026 mag je de regeling ‘ploegenarbeid-bis’ hanteren. De gedeeltelijke vrijstelling wordt dan pro rata berekend: hoe ongelijker het werk, hoe minder je overhoudt. Over de precieze berekening bestonden nog veel vragen. Onlangs verschenen enkele verduidelijkingen. Je leest ze in ons blogartikel.
De gedeeltelijke vrijstelling op de juiste (en gunstigste) manier berekenen, blijft erg ingewikkeld. Neem contact op met onze Tax Consultants voor een aanpak op maat. |
|
|
|
|
| Geef jouw mening over telewerk |
| Jouw visie telt |
Telewerken is niet meer weg te denken uit onze samenleving. Maar hoe kijken werkgevers, hr-verantwoordelijken en leidinggevenden er vandaag naar? Welke kansen en uitdagingen zien jullie?
Vias Institute voert in samenwerking met Antwerp Management School en in opdracht van FOD Mobiliteit en Vervoer een onderzoek via een bevraging. Jouw deelname – maximaal 10 minuten en anoniem – helpt om een duidelijk beeld te krijgen van de huidige rol van telewerk.
|
|
|
|
|
|
|
| Alle info makkelijk terugvinden: waar kun je terecht? |
|
|
|
|
|
|
| Privacy Disclaimer Rechtspersonen |
