SD Worx. For life. For work.
SD Worx
Newsflash
21 maart 2025
Actueel en inspirerend hr-nieuws
Beste,

Twee nieuwtjes op het vlak van terugbetaalde kosten: het CREG-tarief voor de terugbetaling van elektrische bedrijfswagens thuisladen is bekend, alsook de nieuwe kilometerforfaits voor professionele verplaatsingen. Verder brengen we een update over de FLA en de geplande flitscontroles van de sociale inspectie.

Ondertussen beweegt er ook een en ander in de Wetstraat, bijvoorbeeld rond SWT. De sociale partners sloten een akkoord om SWT nog mogelijk te maken voor wie uiterlijk eind deze maand (voor het algemene SWT-stelsel op 62 jaar), of eind juni (voor de andere SWT-stelsels, zoals nachtarbeid, zwaar beroep en zeer lange loopbaan) ontslagen wordt. De regering moet het akkoord echter nog goedkeuren, wat bij de opmaak van deze newsflash nog niet gebeurde. Wanneer het zover is, brengen we je snel op de hoogte. Raadpleeg het Ella-bericht voor meer info over het akkoord van de sociale partners.
Actua
Thuisladen elektrische bedrijfswagens: nieuwe forfaitaire maximumtarieven
 
Forfaitaire kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen stijgt
 
Loonbonus (cao 90): deadline 30 april
 
FLA: deadline uitgesteld naar 31 augustus?
 
Flitscontroles bij horecazaken in april
 
Inspiratie
#durftevragen: heeft een medewerker die door een treinstaking niet op het werk raakt, recht op loon?
 
5 tips voor een inclusief rekruteringsproces
 
Thuisladen elektrische bedrijfswagens: nieuwe forfaitaire maximumtarieven
Dit zijn de CREG-tarieven voor het tweede kwartaal van 2025
Medewerkers met een elektrische bedrijfswagen mag je vergoeden voor het thuisladen van de auto. Dat geldt ook voor jezelf als bedrijfsleider. De norm blijft de terugbetaling van de werkelijke elektriciteitskosten, maar in 2025 aanvaardt de fiscus ook een forfaitaire vergoeding, op basis van de boordtabel van energieregulator CREG.

Elk kwartaal van 2025 geldt een specifiek maximumtarief per regio. De woonplaats van je medewerker bepaalt welk tarief je toepast. Je mag ook voor al je medewerkers hetzelfde tarief hanteren, maar dan neem je voor iedereen het laagste van de drie. Let wel, je keuze geldt voor het hele jaar. Dit zijn de tarieven voor het tweede kwartaal van 2025:
- Vlaams Gewest: 0,3194 euro/kWh
- Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 0,3584 euro/kWh
- Waals Gewest: 0,3617 euro/kWh

Meer weten over de switch naar elektrische bedrijfswagens? Onze toolkit legt alles stap voor stap uit.
Naar de toolkit
 
Forfaitaire kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen stijgt
Deze bedragen kun je terugbetalen
Doet je medewerker met de eigen wagen een verplaatsing in het kader van zijn/haar takenpakket? Dan kun je een forfaitaire kilometervergoeding betalen. Deze is vrij van socialezekerheidsbijdragen en belastingen.

Voor de omvang van die terugbetaling zijn er twee opties:
1/ Een bedrag dat elk kwartaal geïndexeerd wordt. In het eerste kwartaal van dit jaar was dat 0,4290 euro per kilometer. Dat bedrag stijgt in het tweede kwartaal – vanaf 1 april dus – naar 0,4320 euro per kilometer.

2/ Een vergoeding die slechts één keer per jaar wijzigt, en dit op 1 juli. Tot 30 juni 2025 kun je op die manier 0,4415 euro per kilometer terugbetalen aan je medewerker.

Opgelet: kies je voor het jaarsysteem, dan ligt die keuze vast voor het hele jaar. Je kunt dan niet plots veranderen naar de kwartaalregeling. Als de keuze op sectoraal niveau wordt gemaakt, dien je die als werkgever uiteraard te volgen.

Met onze toolkit zet je een onderbouwd onkostenbeleid op. Je vindt er ook de nodige documenten om meteen aan de slag te kunnen.
Naar de toolkit
 
Loonbonus (cao 90): deadline 30 april
Dien bonusplan op tijd in
Met de loonbonus (cao 90) of niet-recurrente resultaatsgebonden voordelen beloon je je werknemers fiscaal gunstig als ze een collectieve doelstelling behalen. De referentieperiode voor die doelstelling ligt tussen 3 maanden en 1 kalenderjaar. Een bonusplan met kalenderjaar 2025 als referentieperiode? Dan moet je bonusplan ten laatste op 30 april bij de FOD WASO ingediend zijn. Handig om te weten: de loonbonus telt niet mee voor de loonnorm. Wel is het grensbedrag voor de fiscaal gunstige behandeling in 2025 vastgelegd op 4164 euro bruto.

Makkelijk de loonbonus invoeren? Ga aan de slag met onze toolkit, of kies voor onze begeleiding op maat.
Meer informatie
 
FLA: deadline uitgesteld naar 31 augustus?
Blijven registreren is de boodschap
Hoewel het regeerakkoord een afschaffing van de Federal Learning Account (FLA) vooropstelt, zijn we nog niet zover. In principe moet je alle opleidingen en opleidingsrechten van je werknemers registreren tegen 31 maart. Althans, zo luidt de wet vandaag nog. Maar de deadline wordt meer dan waarschijnlijk opnieuw uitgesteld, naar 31 augustus. De regeringspartijen dienden daartoe een wetsvoorstel in het parlement in. Van een onmiddellijke afschaffing is dus nog niet direct sprake.

En nu?
Ons advies voor jou: het blijft belangrijk om – minstens intern, via een Excel of tool – een nauwkeurig overzicht van opleidingen van je medewerkers bij te houden. Wil je correcte informatie in je sociale balans, dan registreer je de opleidingsmomenten ook in SD Worx Payroll & HR.

Grote of kleine onderneming: wij hebben een oplossing voor jouw administratieve noden. Zo zorgen we voor een vlotte FLA- of andere registratie, wat de toekomst ook brengt.
Ontdek de beste oplossing
 
Flitscontroles bij horecazaken in april
Ook andere sociale inspecties op til in 2025
In april voert de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst (SIOD) flitscontroles uit bij horecazaken. Met deze aangekondigde sociale inspecties wil de SIOD ondernemers vooral informeren, maar bij ernstige inbreuken kunnen inspecteurs uiteraard wel sancties opleggen.

Later dit jaar staan er nog flitscontroles gepland in de volgende sectoren:
• Bouw, inclusief metaal en elektrotechniek (juni)
• Schoonheidszorgen, en nagelstudio’s in het bijzonder (augustus)
• Vlees (oktober)
• Schoonmaak (december)

Met onze legal scan gaan we na hoe ‘inspectieproof’ je onderneming is. Zo ben je helemaal voorbereid op een sociale inspectie.
Naar de legal scan
#durftevragen: heeft een medewerker die door een treinstaking niet op het werk raakt, recht op loon?
Anneleen Verstraeten, juridisch adviseur kmo bij SD Worx, legt uit
“Nee. De recente stakingen bij het spoor werden tijdig aangekondigd en waren erg aanwezig in de media. Werknemers hebben in principe dus voldoende tijd om een alternatief vervoermiddel te zoeken. Bovendien is er bij stakingen een minimale dienstregeling bij de NMBS. Werknemers die niet of te laat op het werk aankomen, hebben daarom geen recht op gewaarborgd loon.”
 
 
5 tips voor een inclusief rekruteringsproces
Hoe vermijd je dat kandidaten afhaken?
Als je lang met openstaande vacatures blijft zitten, wordt het tijd om je rekruteringsproces te evalueren. Wie weet, bereik je maar een fractie van je potentiële kandidaten? Misschien schrik je kandidaten af met een ellenlange lijst aan gewenste eigenschappen en competenties. Of maken uitgebreide invulformulieren de sollicitatiedrempel te hoog.

Hoe zorg je ervoor dat zo weinig mogelijk talent al op voorhand afhaakt? Onze expert Ilse Maggen geeft 5 tips voor een inclusief rekruteringsproces.
 
Naar de 5 tips

Payrollville

Alle info makkelijk terugvinden: waar kun je terecht?
  Docu Icon   Mail Icon   Person Icon   Group Icon  
  Payroll-FAQ   Contacteer ons   Vorige newsflashes   Stel je vraag  
footer spark
SD Worx
Follow us
Linkedin    Facebook    Twitter    Instagram
Privacy   Disclaimer   Rechtspersonen