| Is deze mail niet goed leesbaar? Klik hier |
 |
| Newsflash |
| 8 december 2025 |
|
 |
|
| Actueel en inspirerend hr-nieuws |
Beste,
We kennen de intenties van de regering, maar hoe die precies vorm zullen krijgen in wetgeving weten we voor een heel aantal maatregelen nog niet. Heel erg in de aandacht, en ook nog niet rond: de concrete wetgeving rond de ingreep op de loonindexering, ook wel de ’centenindex’. Als die er tegen eind 2025 niet is (en die kans is heel groot), dan moet je in een heel aantal sectoren (onder meer PC 200, horeca, voedingsnijverheid, …) in januari de normale indexering toepassen. Eén ding is zeker: zodra er nieuws is, lees je hier meer. |
|
|
|
|
|
| Verplichte arbeidstijdregistratie op komst vanaf 2027 |
| Manier waarop vrij te kiezen |
Er komt een verplichte registratie van de arbeidstijd vanaf 1 januari 2027. Dat besliste de federale regering in de marge van het begrotingsakkoord. Enkele arresten van het Europees Hof van Justitie voerden de druk daarvoor al enige tijd op. De precieze uitwerking volgt nog, maar de manier waarop zou de werkgever vrij kunnen kiezen. Het wordt dus niet per definitie een prikklok.
De meningen zijn verdeeld. Werknemersorganisaties zijn voor, werkgeversorganisaties vrezen vooral toenemende administratieve druk. Momenteel is er meestal nog geen wettelijke verplichting om arbeidstijd bij te houden (wel bij glijdende uren, bijvoorbeeld) maar arbeidstijdregistratie is ook niet verboden. Zo’n systeem biedt namelijk ook voordelen.
Ons advies: vertrek van een systeem dat past bij jouw organisatie en de data vlot naar payroll laat vloeien. 2026 is het jaar om qua arbeidstijdregistratie de puntjes op de i te zetten en alvast in orde te zijn voor wat er in 2027 aankomt.
Of je nu begint met tijdregistratie of je huidige systeem wil upgraden: een legal scan is een goed begin. Daarmee gaan we na of je bedrijf in orde is met de sociaaljuridische wetgeving. Je hoeft niet voor een volledige scan te gaan; je kunt ook enkel je afspraken rond arbeidsduur onder de loep laten nemen. |
|
|
|
|
|
|
| Begrotingsakkoord: deze maatregelen komen eraan |
| Terug-naar-werk, flexibilisering arbeidsmarkt, pensioen |
Het begrotingsakkoord ‘deblokkeert’ een aantal grote dossiers: de pensioenhervorming, de fiscale hervorming, de ‘Terug-naar-werk’-maatregelen om langdurige arbeidsongeschiktheid aan te pakken en de flexibilisering van de arbeidsmarkt komen er. Wanneer concreet, dat is momenteel nog niet voor alles duidelijk. We gingen eerder al dieper in op het regeerakkoord, het zomerakkoord en de aangekondigde maatregelen rond arbeidsongeschiktheid. Maar ook nu geldt: een begrotingsakkoord is nog geen wetgeving. Nog veel meer maatregelen in het akkoord lees je in dit Ella-artikel. Wat je voor nu moet weten:
Pensioenmalus pas vanaf 2027
- De pensioenmalus voor wie vervroegd met pensioen gaat zonder voldoende loopbaanjaren, komt er pas vanaf 2027. Wie minstens 35 loopbaanjaren met 156 gewerkte dagen en daarnaast 7020 gewerkte dagen heeft, ontsnapt aan de malus. Ziekte wordt, net als zorgverlof, geboorteverlof en tijdelijke werkloosheid gelijkgesteld.
- De pensioenbonus - voor wie na de wettelijke pensioenleeftijd (nu 66 jaar) werkt - start wél op 1 januari 2026.
- Vanaf 2027 moet een loopbaanjaar voor een vervroegd pensioen 156 dagen tellen in plaats van de huidige 104, behalve het eerste loopbaanjaar. Er komt een tolerantie van 5 dagen per jaar om jaren waar 156 net niet gehaald wordt, toch mee te tellen.
Flexibilisering arbeidsmarkt
- De minimale wekelijkse arbeidsduur voor deeltijders wordt verminderd naar 1/10 van een voltijds contract (nu 1/3) in plaats van volledig afgeschaft.
- Het maximale jaarinkomen voor flexi-jobs wordt opgetrokken van 12.000 naar 18.000 euro, en dat al vanaf 2025. Deze verhoging is bijna wettelijk een feit. De uitbreiding van de flexi-jobs naar alle sectoren, volgt volgend jaar. De patronale bijdrage van 28% blijft ongewijzigd. Voor de horeca stijgt het maximale uurloon van 17 naar 21 euro. Het verbod om een flexi-job uit te oefenen bij een ‘verbonden onderneming’ wordt afgeschaft.
Terug-naar-werk
Om het toenemende aantal langdurig zieken een halt toe te roepen, zullen de maatregelen rond terug-naar-werk er vanaf 2026 komen. Dit is veranderd ten opzichte van wat we al eerder wisten:
- De patronale solidariteitsbijdrage voor middelgrote en grote bedrijven (minstens 50 werknemers) van 30% op de ziekte-uitkering van werknemers die langer dan 30 kalenderdagen afwezig zijn wegens arbeidsongeschiktheid, komt er in 2027 ook voor de vierde en de vijfde maand (in 2026 enkel voor de tweede en de derde maand).
- De werkhervattingspremie wordt wellicht hoger.
- De bijdrage van 1800 euro in het Terug-naar-werkfonds blijft verschuldigd als je de samenwerking eenzijdig beëindigt als werkgever wegens medische overmacht. Voor werknemers die dat doen, hoef je niet te betalen.
In een notendop mee met het begrotingsakkoord? Beluister de opname (15 min)
Wat is de impact van het begrotingsakkoord op jouw hr-aanpak? Kmo-experte Anneleen Verstraeten geeft je een helder overzicht van nieuwigheden en aandachtspunten. Beluister de opname.
Wil je hier dieper induiken? Op donderdag 8 januari organiseren we een kmo-opleiding waarin we vooruitblikken wat verandert én hoe je je voorbereidt. Je ontvangt onder meer een handige tijdslijn waarop je to do’s kunt aanvullen |
|
|
|
|
|
|
| Klokkenluiderswet: drempel 50 werknemers berekenen op 1 januari |
| Zo maak je de jaarlijkse herberekening |
Ondernemingen met minstens 50 werknemers moeten een intern meldingskanaal voor klokkenluiders voorzien. Sinds dit jaar moet je jaarlijks berekenen of je aan 50 werknemers komt, en dat op 1 januari.
Berekening
Op 1 januari tel je voor elke werknemer, leerling (met een leerovereenkomst) en uitzendkracht het aantal dagen in dienst in de vier trimesters van het vorige kalenderjaar. Dat getal deel je door 365 (730 bij werknemers met minder dan 75% van een voltijds uurrooster, want die tellen maar voor de helft). Vervolgens tel je alle resultaten op en check je of je totaal minstens 50 is.
Voorbeeld: 3 werknemers, voltijds in dienst, geven 1095 dagen in 2025. 1095/365 = 3. Minder dan 50 werknemers, dus geen meldingskanaal nodig.
Tip
Zak je in een bepaald jaar onder de drempel van minstens 50 medewerkers? Dan is het meldingskanaal afschaffen geen goed idee, want medewerkers kunnen nog altijd terecht bij een extern meldingskanaal. Met een intern meldingskanaal kun je zelf een einde maken aan eventuele onwettigheden. Nog meer informatie ontdek je in ons blogartikel.
Heb je nog geen intern meldingskanaal en -procedure? We helpen je graag met een handig doe-het-zelfpakket én de veilige digitale oplossing ‘SD Whistle’. |
|
|
|
|
|
|
| #durftevragen: “Kan ik maaltijdcheques in 2026 al verhogen als mijn sectoroverleg nog niet rond is?” |
| Anneleen Verstraeten, juridisch adviseur kmo bij SD Worx, schept duidelijkheid |
"Ja, dat kan. Je hoeft niet te wachten tot je sector een akkoord heeft gesloten. Ons advies: wacht wél eerst het sectoroverleg af. Zo weet je of jouw sector een verplichte verhoging oplegt en vermijd je dubbele kosten. Beslist jouw sector om met minder dan 2 euro te verhogen? Dan kan je nog altijd zelf een extraatje geven, tot maximaal 2 euro in totaal.
Belangrijk: of je nu beslist om niet te wachten of om bovenop het sectorakkoord nog iets extra te geven, zorg dat alles volgens de regels is. Zo vermijd je verrassingen."
In dit overzicht volg je de onderhandelingen per sector op. Als payroll-klant krijg je van ons een aparte communicatie zodra jouw sector beslist heeft over maaltijdcheques. Wil je niet wachten of een extraatje geven, dek je dan juridisch in. Neem hiervoor contact op met je payrollconsulent. |
|
|
|
|
| Vrijstelling doorstorting bedrijfsvoorheffing voor werken in onroerende staat: strikte interpretatie |
| Aantal fiscale controles neemt toe |
In onder meer de bouwsector, de schoonmaaksector en de metaalindustrie geniet je als werkgever onder voorwaarden een fiscaal voordeel wanneer je werknemers (arbeiders en bedienden) in ploegverband werken op locatie. Je hoeft dan 18% van het belastbaar loon van je ploegenmedewerkers niet door te storten naar de fiscus.
Let wel op: de fiscus past de wettelijke voorwaarden zeer strikt toe. De locaties mogen bijvoorbeeld op geen enkele manier ‘vast’ zijn. Verder valt op dat het aantal controles op vrijstellingen van doorstortingen van bedrijfsvoorheffing de laatste jaren sterk is toegenomen. In 2 op de 3 controles wordt een rechtzetting opgelegd.
Liever helemaal zeker van je stuk? Leg je dossier voor aan een van onze experts in vrijstellingen van bedrijfsvoorheffing. |
|
|
|
|
|
|
| 5 signalen dat de samenwerking met je uitzendpartner(s) niet meer rendeert |
| Ontlast je operationele en hr-teams |
Samenwerken met meerdere uitzendkantoren lijkt slim, maar in de praktijk zorgt het vaak voor frustratie. Botst je samenwerkingsmodel op zijn limieten? Dit zijn vijf duidelijke signalen:
- Je blijft kampen met onderbezetting.
- Je moet alles zelf blijven opvolgen.
- Er is weinig voeling met je bedrijfscultuur of doelstellingen.
- Je krijgt te weinig strategisch advies.
- Je concurrenten draaien efficiënter.
Herkenbaar? In ons blogartikel lees je hoe dat komt en wat je eraan kunt doen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
| Alle info makkelijk terugvinden: waar kun je terecht? |
|
|
|
|
|
|
| Privacy Disclaimer Rechtspersonen |
|
