eBlox HR
module de notes de frais
La gestion des notes de frais devient un jeu d’enfant
La création, le contrôle, la réconciliation et le paiement manuels des notes de frais prennent beaucoup de temps, de même que le regroupement des données pertinentes pour l’analyse des frais. En automatisant votre gestion des frais, vous gagnez du temps, de l’argent et du confort !
Le saviez-vous ?
À partir du 1er janvier 2022, il est obligatoire de communiquer le montant des remboursements de frais au fisc.
La gestion manuelle des notes de frais et de déplacement demande beaucoup de temps et d’énergie.
Les clients eBlox peuvent - en plus de le passer en ligne via la plateforme numérique myworkandme.com - désormais le faire facilement via le module de notes de frais dans l’appli mysdworx.
Les avantages de la gestion des frais avec eBlox HR
Juridiquement infaillible
Conforme aux règles fiscales changeantes et à l’obligation de mention étendue sur la fiche à partir du 1er janvier 2022.
Efficacité et avantages au niveau des coûts
Les notes de frais non conformes sont automatiquement signalées et même évitées.
Conformité et précision à 100 %
Grâce à des flux de travail automatisés intégrant le règlement et les lignes stratégiques internes de l’entreprise, le risque d’erreurs et de falsification diminue.
Intégration parfaite
Intégration impeccable et rapide avec vos systèmes ERP, de payroll et de comptabilité.
Employer branding
Offrez à vos employés une solution qui les soulage de la paperasserie.
Gestion simple des frais,
24 h/24 et 7 j/7
Grâce à la plateforme cloud conviviale, les notes de frais peuvent être introduites en chemin sur un appareil mobile.
La gestion des frais en quelques clics
La recherche des justificatifs de paiement appartient au passé. Prenez en main votre propre gestion des frais ou celle de votre organisation. Transmettez vos notes de frais en ligne via mysdworx ou partagez-les immédiatement via l’appli.
Voici comment procéder :
1. Prenez une photo de la preuve de paiement de votre ticket de parking, déjeuner, course en taxi, etc.
2. Sauvegardez-la ou envoyez-la directement pour approbation via l’appli.
3. Recevez un aperçu actualisé pratique par collaborateur de toutes les notes de frais et de leur statut.
4. Si une action de votre part est requise, nous vous envoyons un message qui vous redirige vers l’outil. Vous pourrez directement y prendre les mesures nécessaires.
Extension de l’obligation de fiche pour les frais propres à l’employeur
À partir du 1er janvier 2022, il est obligatoire de communiquer le montant total du remboursement de frais versé au fisc. À défaut ou si ce n'est pas correct, cela pourrait entraîner une sanction administrative dans certains cas.
Il est donc grand temps de se rendre compte qu'il existe désormais des règles plus strictes pour la déclaration des remboursements de frais. Découvrez ici quelle est cette nouvelle obligation de déclaration.