eBlox HR
module Onkosten
Onkosten beheren wordt kinderspel
Onkostennota’s manueel aanmaken, controleren, op elkaar afstemmen en uitbetalen, kost veel tijd. Ook de relevante gegevens bundelen voor analyse is een hele klus. Door je onkostenbeheer te automatiseren, win je tijd, geld en comfort!
Wist je dat …
je sinds 1 januari 2022 verplicht bent het bedrag van de onkostenvergoeding te melden aan de fiscus?
het manueel beheren van reis- en onkostennota’s veel tijd en energie vraagt?
eBlox-klanten dit - naast het online doorgeven via het digitale platform myworkandme.com - nu ook eenvoudig kunnen doen via de onkostenmodule in de mysdworx-app?
De voordelen van je onkostenbeheer met eBlox HR
Juridisch waterdicht
In lijn met de wijzigende fiscale regels en de uitgebreide ficheverplichting sinds 1 januari 2022.
Efficiëntie en kostenvoordelen
Niet-conforme onkostennota’s worden automatisch gesignaleerd en zelfs voorkomen.
100% compliance en nauwkeurigheid
Geautomatiseerde workflows waarin het reglement en de interne beleidslijnen van het bedrijf vervat zitten, verkleinen het risico op fouten en vervalsingen.
Naadloze integratie
Naadloze en snelle integratie met je ERP-, payroll- en boekhoudsystemen.
Employer branding
Biedt je medewerkers een oplossing die hen ontlast van administratief ongemak.
Eenvoudig onkostenbeheer,
24/7
Via een gebruiksvriendelijk cloudplatform worden onkosten onderweg op een mobiel toestel ingegeven.
Onkostenbeheer in enkele klikken
Gedaan met zoeken naar betalingsbewijzen. Neem je onkostenbeheer of die van je organisatie in handen. Geef je onkosten online door via mysdworx of deel ze onmiddellijk via de app.
Zo ga je te werk:
1. Maak een foto van het betalingsbewijs van je parkeerticket, lunch, taxirit enzovoort.
2. Sla die op of stuur meteen door voor goedkeuring via de app.
3. Ontvang een handig up-to-date overzicht per medewerker van alle onkosten en bijhorende status.
4. Is actie vereist? Dan krijg je een melding die je naar de tool leidt. Van daaruit kun je meteen actie ondernemen.
Uitbreiding ficheverplichting kosten eigen aan de werkgever
Sinds 1 januari 2022 is het verplicht om het totale bedrag van de betaalde onkostenvergoeding te melden aan de fiscus. Gebeurt dat niet of niet correct, dan zou dit in bepaalde gevallen kunnen leiden tot een administratieve sanctie.
Hoog tijd dus om te beseffen dat er nu strengere regels zijn voor de aangifte van onkostenvergoedingen. Hoe die nieuwe meldplicht eruitziet, lees je hier.